Backoffice & Administration
Backoffice-Aufgaben auslagern
E-Mails beantworten, Termine abstimmen, Listen pflegen: Viele Aufgaben im Backoffice wiederholen sich jede Woche. remoteAssistentin übernimmt sie nach Ihren Vorgaben, damit mehr Zeit für die eigentliche Arbeit bleibt.
Mögliche Aufgaben
Was im Backoffice übernommen werden kann
Von einzelnen Tätigkeiten bis zur laufenden Betreuung des Postfachs: Sie entscheiden, welche Aufgaben abgegeben werden.
E-Mails bearbeiten und sortieren
Posteingang sichten, Nachrichten zuordnen und nach Vorgabe beantworten oder an die zuständige Person weiterleiten.
Termine koordinieren und Kalender pflegen
Termine abstimmen, eintragen, verschieben und den Kalender auf dem aktuellen Stand halten.
Online-Recherchen durchführen
Informationen zu Anbietern, Produkten oder Themen suchen und übersichtlich zusammenfassen.
Daten, Listen und Dokumente pflegen
Kontakte und Listen aktuell halten, Dokumente nach Vorlage erstellen und in der vereinbarten Ordnerstruktur ablegen.
Wiederkehrende administrative Aufgaben
Verwaltungsaufgaben, die jede Woche oder jeden Monat anfallen und sonst liegen bleiben.
Eine Aufgabe fehlt?
Beschreiben Sie, was im Backoffice anfällt. Wir sagen Ihnen, ob wir es übernehmen können.
Anfragen
Übergabe
Vor dem Start klären wir, wie gearbeitet wird
Backoffice-Arbeit greift oft direkt in Ihren Alltag ein. Deshalb legen wir vorher gemeinsam fest, wie weit die Aufgaben reichen.
- Welche E-Mails dürfen direkt beantwortet werden, welche werden weitergeleitet?
- In welchen Kalender werden Termine eingetragen, und wer muss zustimmen?
- Wo liegen Dokumente, Listen und Vorlagen?
- Wer ist Ansprechpartner bei Rückfragen, und auf welchem Weg?
Preise: Backoffice & Administration
- 1–19 Stunden / Monat
- 14,90 € / Std.
- 20–49 Stunden / Monat
- 13,90 € / Std.
- 50+ Stunden / Monat
- 12,90 € / Std.
- ab 100 Stunden / Monat
- auf Anfrage
Welche Backoffice-Aufgaben möchten Sie abgeben?
Beschreiben Sie kurz, wobei Unterstützung benötigt wird. Wir melden uns anschließend, um die Aufgaben und den gewünschten Umfang zu besprechen.
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